国际科技大会主会场,台上一位讲者,台下满场观众

见到该见的人

你买的是展位,
不是商机。

面向出海的中国 AI 与技术公司。从选哪场展会,到会前约见、现场动线、会后线索打分与 CRM 归因, 把一笔花出去就消失的活动预算,变成能被追踪、能被复盘、能写进季度汇报的商机管道。

近 100 场操盘的 B2B 活动,含国际展会、行业峰会、开发者 Workshop 与线下 Meetup
5 个市场日本、澳洲、新加坡、美国、中国大陆,均有完整的落地与复盘经验
4% → 32%把某公司活动来源的已归因管道占比提升八倍,口径经过折算,不含自然流量

钱花在了展位上,
结果丢在了展位之外

不是预算不够,也不是展会选错了。是从选型到归因这条链路上,没有一个人负责把「人到场」变成「商机进 CRM」。三个断点,每一个都在同一个地方发生。

会前 · 选型

按名气选场,不按客户密度选场

预算批下来了,但没人知道该去哪场。最后按「谁的 Logo 大」拍板,到了现场才发现,讲台上和观众席里,没有一个是你要见的人。

现场 · 执行

三天展会,销售站在展位后面等人来

没有会前约见名单,没有按优先级排的动线。回来问「见到谁了」,答案是「加了一些微信」。同样三天,别人约满了三十场一对一。

会后 · 归因

几百条扫码线索,躺在表格里烂掉

没打分、没分派、没进 CRM、没有来源标记。三个月后老板问 ROI,只能报曝光量和到访人数——而这两个数字,谁都知道不算数。

一次真实的交付
长什么样

这是选型阶段的产出,一场活动一张。不做「建议参考」,只给去或不去,以及去的话钱该怎么花。

暗场技术大会现场,讲者在大屏幕前演讲
同一笔预算,可以买一个没人经过的展位,也可以买二十场坐下来的对话。
活动评分卡 · 样例 71/100

AI Engineer World's Fair

San Francisco · 6 月 · 开发者与 AI 应用层
目标客户密度82 / 100
讲台可及性CFP 3 月截止
赞助包性价比$45K 起
线索获取方式官方扫码枪
归因可行性可回传 UTM
结论

值得去,但别买 $45K 赞助包。展位在二层动线之外,曝光溢价买不回来。 改成 $12K 基础展位加一场自办 side event,同样预算能多约二十场一对一。

活动四节点法

选型、会前、现场、会后。编号是真实的时间顺序,不是排版装饰。每个节点有一个能验收的交付物,不存在「说不清做了什么」的环节。

01T–90

选型:看密度,不看名气

一场活动值不值得去,只有一个判断标准——你的目标客户,会不会以讲者或参会者的身份出现在现场。名气最大的大会往往密度最低,因为来的是所有人。

交付活动评分卡,一场一张,五维打分加一句去或不去
02T–21

会前:定人,不定人数

把公开的参会名单、展商名单、讲者名单全量打分,排出前五十位。剩下的工作是让销售在开展之前就把会面约掉,而不是到了现场碰运气。

交付Top 50 目标人名单、分人建联话术、约见进度表
03Day 0–3

现场:动线就是销售流程

把三天拆成时段,每个时段明确谁去哪个馆、见谁、说什么。展位只是锚点,真正的转化发生在议程间隙、side event 和晚宴上。

交付分人分时段动线表、现场线索采集与当日回收规范
04T+3

会后:七十二小时是归因窗口

线索打分、去重、分派、进 CRM、打上来源标记,全部要在三天内完成。过了这个窗口,销售的记忆和客户的兴趣同时衰减,后面补再多标签也救不回来。

报告里我会主动把数字打折:自然流量和自助注册要剔除,销售本来就在跟的单子要单列。虚报的漂亮数字,第二年会变成你自己的 KPI。

交付线索分派表、CRM 归因口径文档、折算后的真实管道报告

三个可以说的案例

客户名称与产品名称已脱敏。数字是实际交付结果,口径为折算后的真实数字,不含自然流量与自助注册。

展会大厅俯拍,人群在展位之间流动
日本 · 云厂商年度大会

一家 AI 基础设施公司在日本的第一场大型展会

130有效线索
20实质商机
4在用竞品

会前把全部展商与讲者打分,定出必见名单。现场识别出最大的一块竞品迁移盘,成为后续一整个财年日本区的主攻方向。会后输出中英双语复盘,直接进了总部季度汇报。

会场内人群交流,逆光的大厅
澳洲 · 云厂商峰会

三天展会,把扫码线索变成两场当场约成的会面

106线索进 CRM
3商机
2现场会面

用一个抽奖二维码做双通道采集:胸卡扫码加主动扫码。两个通道都留下记录的人,是意向最强的信号,总监级以上占比因此翻了一倍。线索全部当天回收、次日分派。

暗场会议厅内的观众席剪影
上海 · 头部 AI 大会

不买展位,把「逛展」变成「按名单见人」

1,010展商打分
1,756嘉宾评估
3天动线表

提前把全部展商和演讲嘉宾打完分,输出分馆动线,销售拿着名单进场。这一场的成本只有几张门票,产出高于同期一场十几万的赞助。

固定范围,固定价格,
不按人天算

你事先知道会拿到什么,我事先知道要做多少。没有变更单,没有超时计费,没有「这个不在范围内」。

已定好去哪场

单场落地包

¥28,000 / 场
  • 会前 参会与展商名单全量打分,输出 Top 50 目标人及约见话术
  • 现场 三天动线表,按优先级排到每个时段,销售照着走
  • 会后 线索打分、去重、分派,附 CRM 导入模板与来源标记口径
  • 复盘 一页纸产出报告,含折算后的真实管道数字
聊聊这一场
最常被选择

全年陪跑

¥168,000 / 年
  • 包含年度选型报告四场落地包
  • 月度复盘 活动来源管道的进展跟踪,口径统一,可直接进季度汇报
  • 方法交接 打分表、动线模板、归因口径全部交给你的团队,第二年你们自己能跑
  • 全年随时可问,不额外计费
预约诊断
还不知道去哪

年度选型报告

¥48,000
  • 候选池 按你的客户画像扫全球同类活动,筛出三十到五十场进池
  • 评分卡 每场五维打分:客户密度、讲台可及性、赞助性价比、线索获取、归因可行性
  • 预算分配 全年该去几场、每场花多少、哪几场只派人不参展
  • 目标定义 每场事先定好什么算成功,避免事后找补
聊聊全年安排

第一步是免费的

把你在考虑的三场活动发我,三十分钟,我告诉你哪场该去、哪场是坑、每场该准备什么。不需要预付,也不需要先签任何东西。如果我看完觉得帮不上忙,我会直接说。

开始

我不是会展公司

会展公司卖的是展位、搭建和物料。我卖的是判断和归因——去哪场、见谁、回来怎么算账。这三件事没有一家会展公司会做,因为它们不产生搭建费。

过去三年,我在一家全球化的 AI 基础设施公司负责亚太区市场活动,从日本、澳洲、新加坡到中国大陆,累计操盘近百场 B2B 活动,同时负责把活动来源的线索接进 CRM 并核算管道贡献。

我知道一场 $45K 的赞助包里哪三项是纯浪费,知道日本客户为什么在展会上不留联系方式,也知道一份没有折算过的活动 ROI 报告在 CFO 眼里长什么样。

我不做什么
  • 不做展位搭建、物料设计、礼品采购
  • 不代运营你的社交账号或社群
  • 不承诺线索数量,只承诺交付物
  • 不同时服务同一赛道的两家公司

同期最多四家。这不是姿态:会前名单和现场动线只能一个人做,做不出第五份。

和会展公司、MCN 有什么区别

他们负责让活动办成,我负责让活动有产出。可以并存:会展公司搭台,我定该请谁上台、该见谁、回来怎么算账。如果你已经有合作的会展公司,我不会去动它。

我们还没有 CRM,也能做吗

能。会后那一段会先用表格交付,同时给一份最小可用的字段设计。等你上 CRM 的时候,数据能直接迁进去,不用返工。

能不能只买会后那一段

可以,但效果会打折。会后能不能归因,取决于会前有没有埋好来源标记。如果活动已经结束了才找我,我会先说清楚能救回多少,再决定要不要收这笔钱。

保密怎么处理

默认签 NDA。你的客户名单、CRM 数据、报价结构不会出现在任何案例或对外材料里。本页所有案例均已脱敏。

能保证带来多少条线索吗

不能,我也不会这么承诺。线索量取决于活动本身的人流和你的产品成熟度,这两件事我都不控制。我承诺的是过程:每个节点交付什么、什么时候交。这是顾问和乙方的分界线。

先做一次免费的
选型诊断

把你在考虑的活动填进来,两个工作日内我会回一份初步判断:哪场值得去、哪场是坑、每场该准备什么。

只有我一个人看到,不会进任何邮件列表。