
一家 AI 基础设施公司在日本的第一场大型展会
会前把全部展商与讲者打分,定出必见名单。现场识别出最大的一块竞品迁移盘,成为后续一整个财年日本区的主攻方向。会后输出中英双语复盘,直接进了总部季度汇报。

见到该见的人
面向出海的中国 AI 与技术公司。从选哪场展会,到会前约见、现场动线、会后线索打分与 CRM 归因, 把一笔花出去就消失的活动预算,变成能被追踪、能被复盘、能写进季度汇报的商机管道。
不是预算不够,也不是展会选错了。是从选型到归因这条链路上,没有一个人负责把「人到场」变成「商机进 CRM」。三个断点,每一个都在同一个地方发生。
预算批下来了,但没人知道该去哪场。最后按「谁的 Logo 大」拍板,到了现场才发现,讲台上和观众席里,没有一个是你要见的人。
没有会前约见名单,没有按优先级排的动线。回来问「见到谁了」,答案是「加了一些微信」。同样三天,别人约满了三十场一对一。
没打分、没分派、没进 CRM、没有来源标记。三个月后老板问 ROI,只能报曝光量和到访人数——而这两个数字,谁都知道不算数。
这是选型阶段的产出,一场活动一张。不做「建议参考」,只给去或不去,以及去的话钱该怎么花。
值得去,但别买 $45K 赞助包。展位在二层动线之外,曝光溢价买不回来。 改成 $12K 基础展位加一场自办 side event,同样预算能多约二十场一对一。
选型、会前、现场、会后。编号是真实的时间顺序,不是排版装饰。每个节点有一个能验收的交付物,不存在「说不清做了什么」的环节。
一场活动值不值得去,只有一个判断标准——你的目标客户,会不会以讲者或参会者的身份出现在现场。名气最大的大会往往密度最低,因为来的是所有人。
把公开的参会名单、展商名单、讲者名单全量打分,排出前五十位。剩下的工作是让销售在开展之前就把会面约掉,而不是到了现场碰运气。
把三天拆成时段,每个时段明确谁去哪个馆、见谁、说什么。展位只是锚点,真正的转化发生在议程间隙、side event 和晚宴上。
线索打分、去重、分派、进 CRM、打上来源标记,全部要在三天内完成。过了这个窗口,销售的记忆和客户的兴趣同时衰减,后面补再多标签也救不回来。
报告里我会主动把数字打折:自然流量和自助注册要剔除,销售本来就在跟的单子要单列。虚报的漂亮数字,第二年会变成你自己的 KPI。
客户名称与产品名称已脱敏。数字是实际交付结果,口径为折算后的真实数字,不含自然流量与自助注册。

会前把全部展商与讲者打分,定出必见名单。现场识别出最大的一块竞品迁移盘,成为后续一整个财年日本区的主攻方向。会后输出中英双语复盘,直接进了总部季度汇报。

用一个抽奖二维码做双通道采集:胸卡扫码加主动扫码。两个通道都留下记录的人,是意向最强的信号,总监级以上占比因此翻了一倍。线索全部当天回收、次日分派。

提前把全部展商和演讲嘉宾打完分,输出分馆动线,销售拿着名单进场。这一场的成本只有几张门票,产出高于同期一场十几万的赞助。
你事先知道会拿到什么,我事先知道要做多少。没有变更单,没有超时计费,没有「这个不在范围内」。
把你在考虑的三场活动发我,三十分钟,我告诉你哪场该去、哪场是坑、每场该准备什么。不需要预付,也不需要先签任何东西。如果我看完觉得帮不上忙,我会直接说。
会展公司卖的是展位、搭建和物料。我卖的是判断和归因——去哪场、见谁、回来怎么算账。这三件事没有一家会展公司会做,因为它们不产生搭建费。
过去三年,我在一家全球化的 AI 基础设施公司负责亚太区市场活动,从日本、澳洲、新加坡到中国大陆,累计操盘近百场 B2B 活动,同时负责把活动来源的线索接进 CRM 并核算管道贡献。
我知道一场 $45K 的赞助包里哪三项是纯浪费,知道日本客户为什么在展会上不留联系方式,也知道一份没有折算过的活动 ROI 报告在 CFO 眼里长什么样。
同期最多四家。这不是姿态:会前名单和现场动线只能一个人做,做不出第五份。
他们负责让活动办成,我负责让活动有产出。可以并存:会展公司搭台,我定该请谁上台、该见谁、回来怎么算账。如果你已经有合作的会展公司,我不会去动它。
能。会后那一段会先用表格交付,同时给一份最小可用的字段设计。等你上 CRM 的时候,数据能直接迁进去,不用返工。
可以,但效果会打折。会后能不能归因,取决于会前有没有埋好来源标记。如果活动已经结束了才找我,我会先说清楚能救回多少,再决定要不要收这笔钱。
默认签 NDA。你的客户名单、CRM 数据、报价结构不会出现在任何案例或对外材料里。本页所有案例均已脱敏。
不能,我也不会这么承诺。线索量取决于活动本身的人流和你的产品成熟度,这两件事我都不控制。我承诺的是过程:每个节点交付什么、什么时候交。这是顾问和乙方的分界线。

把你在考虑的活动填进来,两个工作日内我会回一份初步判断:哪场值得去、哪场是坑、每场该准备什么。